费用透明化工具助力企业财务数字化转型

费用透明化工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数字化领域树立了卓越的口碑。

然而,目前众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。以动力源为例,其存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口等困境。这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程,使得企业在财务管理上效率低下、成本居高不下。

面对这些痛点,合思提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。下面就让我们深入了解合思是如何为企业排忧解难的。

全景式解决方案破局财务数字化困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过多种方式帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。系统集成方面,打破了不同系统之间的隔阂,让数据能够自由流动;预算管控使得企业的资金使用更加合理;发票智能校验提高了发票处理的准确性和效率;自动生成凭证则减少了人工操作,降低了错误率。

核心功能与优势尽显费用透明化魅力

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性,让费用透明化成为现实。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,费用管理更加透明。

  • 发票智能校验:高效准确处理发票
    合思费控的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,极大地提高了发票识别效率。通过智能校验,企业可以有效避免发票风险,确保费用支出的合规性和透明性。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,进一步提升企业的财务管理水平。

多行业应用案例见证实际效果

合思的费用透明化工具在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的费用支出更加透明、合理,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些案例都充分说明了合思的费用透明化工具在不同企业中的适用性和有效性。

实力保障开启财务数字化新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其强大的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术支持,为企业提供了坚实的服务保障。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业应紧跟财务数字化转型的趋势,抓住机遇,选择合思的费用透明化工具,开启财务数字化转型之旅。

如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的费用透明化工具,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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