在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上找到了适合自己的专属路径。
下面，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思财务数智化服务的魅力与价值。
科技先锋汉威遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。其业务规模庞大，在行业内占据着重要的地位。
然而，随着企业的快速发展，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。在费用管理上，员工因公消费的合规性难以把控，传统的报销流程繁琐，导致员工报销耗时较长，财务入账归档效率低下。同时，在采购付款环节，先款后票、先票后款的场景进项发票管理复杂，供应商对账也存在一定的难度。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的合规经营带来了一定的风险。合规费用审批成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案为汉威开启数智新篇
合规风控筑牢费用审批防线
合思为汉威科技打造了一套事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅提高了费用审批的合规性，还大大减轻了财务人员的工作负担。合规费用审批在这一体系下变得更加高效、准确。
全流程数字化费控打通业务链条
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，让合规费用审批贯穿整个业务流程。
付款管理优化供应商对账结算
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为合规费用审批提供了有力的支持。
BI分析助力精准决策与监控
合思BI预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在合规费用审批方面，合思BI能够提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
数智赋能汉威收获显著成效
效率提升释放人力价值
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。合规费用审批的流程更加顺畅，大大提高了整体工作效率。
成本节约实现效益增长
通过合思的解决方案，汉威科技节约了场地、耗材成本70%。同时，费用支出的合规性和透明度得到了提升，避免了不必要的浪费和损失。合思费控助力企业降本增效，在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据的自动采集和流转，发票的识别验真，使得费用支出更加可控，进一步保障了合规费用审批的效果。
经营决策更加精准科学
合思付款的成本分摊功能提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的支持。合思BI则助力企业进行精准的经营决策，通过对关键业务财务指标的分析和监控，企业能够及时发现问题并进行优化。在合规费用审批的基础上，企业能够更好地把握财务状况，推动业务的健康发展。
携手共赢展望美好未来
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，帮助其实现了降本增效、合规经营，显著提升了财务管理效率和水平。在合规费用审批方面，合思的解决方案为汉威科技筑牢了防线，确保了每一笔费用的合规性和透明性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借服务超7000家企业付费客户的经验，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人的强大实力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现合规费用审批和高效管理，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启属于您的财务数智化转型之旅。
