在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的全面费用管理解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破数据孤岛，为企业精细化管理和降本增效奠定了坚实基础。下面，让我们深入探究动力源在数字化转型过程中所面临的挑战以及合思解决方案带来的巨大变革。
动力源：传统管理困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
在全面费用管理方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工完成，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的合规管理带来了隐患。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这种传统的管理模式严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的费用管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局全面费用管理难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了全面费用管理解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，为企业的全面费用管理提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全面费用管理助力企业腾飞
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思全面费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可和信任。
合作展望：携手合思开启全面费用管理新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将共同探索更多全面费用管理的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过持续的合作，动力源有望在全面费用管理方面取得更大的突破，进一步提升企业的核心竞争力。
在当前数字化浪潮席卷的时代，众多像动力源这样的企业通过合思的全面费用管理解决方案实现了降本增效和精细化管理。如果你也想让企业在数字化竞争中脱颖而出，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启属于你的全面费用管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。
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