在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。而这一切的背后，都与优化的资金审批流程息息相关。
动力源：数字化转型的先驱者与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完整的财务数字化体系。
然而，在实际运行过程中，动力源发现资金审批流程面临诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给资金审批流程带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。资金审批流程缺乏有效的实时监控和管理，导致企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案：为动力源打通资金审批流程脉络
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，有效打通了资金审批流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金审批流程有了更准确的数据支撑。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了资金审批流程，提高了审批效率。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让资金审批流程更加流畅。
成效显著：资金审批流程优化带来多方受益
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，让资金审批流程得到了全面优化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松，也减少了资金审批流程中员工端的繁琐环节。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，资金审批流程的准确性和效率都得到了极大提升。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金审批流程更加科学合理。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金审批流程方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变，让企业在财务管理上更加得心应手。
未来展望：深化合作共铸资金审批流程新辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化资金审批流程。随着企业的不断发展，动力源相信合思能够提供更加完善的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效，在资金审批流程方面取得了巨大的优化。更多企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，开启财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的资金审批流程优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程。
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