在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借强大的技术实力和专业的服务，助力众多企业实现财务数字化升级，动力源便是其中的典型代表。合思通过提供一套全面的解决方案，帮助动力源实现多系统集成与数据互通，革新操作体验。动力源采用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台，将这些应用覆盖到营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。这一系列举措带来了显著成效，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现费用审批加速方法的。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工在不同系统间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。同时，手工录入的方式使得合规难度加大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式都不尽相同，这使得业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些难题，实现费用审批加速方法。
合思方案：精准破题数字化转型
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思引入了无需报销模式，这一模式给员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业实现费用审批加速方法提供了有力支持。
显著成效：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思的解决方案还实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用审批加速方法。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新篇
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案。合思将助力动力源实现更高水平的财务数字化转型和降本增效，进一步推动动力源在市场竞争中取得优势。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用审批加速方法带来的全新变革。
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