在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了有力保障。
接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思差旅费控制系统在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅费管理方面,传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,且容易出现数据错误和合规风险。同时,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响着企业的财务管理效率和资金安全。如何在保证业务正常开展的前提下,实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思定制化差旅费控制方案
合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团量身定制了一套贴合其需求的财务数字化解决方案,其中差旅费控制系统发挥了关键作用。
合思的差旅费控制系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是差旅费相关的发票还是其他业务发票,都能实现精准管理,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费管理方面,员工可以通过系统在线申请出差,选择合适的交通工具和住宿,消费后直接通过系统进行报销,整个过程无需繁琐的纸质单据,大大提高了报销效率。同时,财务人员可以实时监控差旅费的支出情况,进行精准的预算控制。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费管理中,该系统可以对差旅费的支出情况进行深入分析,提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。企业可以通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效见证方案价值
汉威科技集团在采用合思的差旅费控制系统及整体财务数字化解决方案后,取得了显著的实际成果。
在付款方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业在差旅费等各项费用的支付过程中,能够更加精准地掌握资金流向,减少了资金风险,提高了财务管理的效率。
在收款方面,合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。对于涉及差旅费报销等业务的款项回收,系统能够快速准确地进行匹配,确保企业资金的及时回笼。
合思BI数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。在差旅费管理分析方面,企业可以根据预制的模板,快速生成各种分析报表,了解差旅费的支出结构、趋势等,为企业的成本控制和预算管理提供有力依据。
合思的无需报销解决方案在差旅费管理中发挥了巨大作用。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的差旅费报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。其差旅费控制系统以及整体财务数字化解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体和高认可度,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用模块,灵活构建财务数字化管理体系。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品,为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还能免费试用差旅费控制系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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