在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。许多连锁零售企业，包括合思旗下的客户，都在积极探索财务数智化转型之路，而采购流程数字化则是其中的关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为了解决这些问题，实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但与此同时，却存在着低效的财务报销流程问题，这严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：开启采购流程数字化变革
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心就是采购流程数字化。
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差旅报销无忧，释放业务精力
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。在这个方案下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理高效，节省人力成本
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算自动化，提升管理水平
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算，提升了企业的管理水平，让采购流程更加科学合理。
显著成果：采购流程数字化带来的变革
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，而这些成果都离不开采购流程数字化的支持。
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敏捷付款与自动记账，提升结账效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率，彰显运营实力
在采购流程数字化的支持下，零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率，充分彰显了企业的运营实力。 -
高效报账与成本节约，提升企业效益
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这对于企业的决策和发展具有重要意义。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启采购流程数字化之旅，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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