自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。虽然机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业普遍陷入纠结。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻求更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择，满足财务合规要求也成为企业数字化转型中的重要考量。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
报销难题阻碍员工体验提升
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题，不仅让员工的资金压力增大，也消磨了他们的工作积极性，同时也不符合财务合规要求。
财务低价值工作缠身
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而且，这种传统的工作方式也增加了财务合规风险，难以满足财务合规要求。
老板决策缺乏数据支撑
老板在企业管理中，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据时效性差，而且费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势，也难以确保财务合规要求的落实。
过往费控探索坎坷
该企业之前在费控管理上进行过多次探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有的TMC平台无法满足企业的实际需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理，更难以保障财务合规要求。
合思量身定制解决方案
员工消费体验升级
合思为该上市公司提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，极大地提升了员工的出差体验，也在一定程度上规范了消费流程，符合财务合规要求。
财务工作高效自动化
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和风险管控上，更好地满足财务合规要求。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力支持，确保企业的差旅及费控管理符合财务合规要求。
强大产品功能支撑
解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，全方位保障企业满足财务合规要求。
企业转型成果显著
员工报销效率大幅提升
采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批。这一改变让员工省时省力，不再为繁琐的报销流程烦恼，同时也提高了报销的准确性和规范性，符合财务合规要求。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情。财务审批速度大幅提高，财务人员可以将更多的时间用于财务风险管理和合规审查，确保企业的财务合规要求得到严格执行。
员工与财务体验双提升
企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。员工和财务的体验都有了显著提高，企业的差旅及费控管理更加规范，符合财务合规要求。
多项指标全面优化
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业的财务合规管理提供了有力保障。
差旅及费控数字化转型展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，满足财务合规要求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度也是关键影响因素。
企业差旅及费控的数字化转型势在必行。合思的解决方案，如合思费控、合思商城等产品，能够帮助企业实现差旅及费控的数字化转型，提升企业竞争力，满足财务合规要求。如果您的企业也想在差旅及费控管理上实现突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
