在当今竞争激烈的市场环境中，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。企业财务数字化转型，已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业完成财务数字化转型。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。费用审核机制在这样的环境下，也面临着巨大的挑战，难以发挥其应有的作用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用审核机制方面进行了深度优化。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比打通了人体的经络，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为费用审核机制提供了更准确的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，极大地减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接。在费用审核机制中，这种数据的流畅流转使得审核更加全面、准确，能够及时发现和纠正不合理的费用支出。
转型成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，费用审核机制也得到了极大的优化和提升。
-
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，在费用审核机制方面，由于数据的实时性和准确性提高，审核流程更加顺畅，审核效率也得到了显著提升。 -
成本节约，释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。在费用审核机制中，财务人员能够更加专注于审核的准确性和合规性，提高了审核质量。 -
全程管控，助力高效决策
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用审核机制也贯穿于整个管理过程中，从预算制定时的费用规划，到业务执行过程中的费用控制，再到事后的费用分析和评估，都发挥着重要作用。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整策略，优化费用审核机制，提高企业的财务管理水平。
合思优势：引领财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核机制方面，合思的方案不仅提高了审核效率和质量，还为企业提供了更加全面、准确的费用管理手段。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用审核机制等方面带来的卓越价值。
