在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务魔法师，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。今天，就让我们一同走进合思为某知名头部数字阅读品牌量身打造的财务数智化传奇之旅。
数字阅读巨头的财务迷宫
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数据乱局下的费用失控
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却陷入了财务管理的重重困境。其数据如同一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，无法形成有效的闭环。这导致数据整合犹如攀登险峰，困难重重。费用管控就像脱缰的野马，难以有效落地，预算超标现象如同家常便饭，频繁上演。 -
低效工作的沉重枷锁
每月 500 + 张的单据处理量，如同沉重的巨石，压在财务人员的肩头。全量的原始凭证与财务凭证都需经过打印、粘贴的繁琐工序，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作牢笼中，人效低下得如同蜗牛爬行。 -
纸张浪费的绿色之殇
全业务数据的打印成本如同流水一般，源源不断。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅与绿色发展的理念背道而驰，也给企业带来了不必要的成本负担。 -
档案管理的混乱之痛
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，如同一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙手，破局而出
- 业财融合的智慧蓝图
合思为该客户精心定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的建筑师，助力企业完成业财平台建设的宏伟蓝图。在财务准确性方面，该方案顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础；在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5，让企业的财务运转如同高速列车一般，高效且稳定。
方案落地，步步为营
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数据流通的桥梁搭建
合思充分发挥自身财务收支管理平台的强大优势，与企业内部系统进行深度对接和整合，就像搭建起一座坚固的桥梁，实现了数据的顺畅流通和共享。这使得企业各个部门之间的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为财务管理的精准决策提供了有力支持。 -
员工培训的知识武装
为了确保方案的顺利实施，合思对企业员工进行了全面而深入的培训，让他们熟悉新的报销和财务管理流程。这就如同为员工们配备了一把开启高效工作之门的钥匙，使他们能够迅速适应新的工作模式，为方案的落地提供了坚实的人力保障。
成效显著，价值凸显
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增效提速，畅享高效
方案实施后，企业在增效方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升；档案整理效率得到极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，如同为档案管理按下了加速键；形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高；精准的实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，效率大幅提升。 -
降本减负，轻装上阵
在降本方面，合思的方案同样表现出色。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善，为企业节省了大量的资金；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了绿色办公；同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加高效。 -
合规护航，稳健前行
合思的方案高度重视财务合规性要求，为企业的财务管理保驾护航。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳健前行。 -
先进引领，创新驱动
该方案还展现出了先进的理念和强大的创新能力。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷高效；费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业迈向财务数智化的新时代。
客户赞誉，口碑见证
该知名头部数字阅读品牌在引入合思产品后，深切感受到了其带来的巨大价值。企业降低了差旅成本和档案管理成本，合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，有效解决了企业财务管理中的痛点问题。企业对合思的服务和技术支持表示高度满意，认为合思团队专业且负责，就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
携手合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务合规性要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，如同一位经验丰富的领航员，为客户提供全方位的服务保障。合思强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。
如果您的企业也渴望突破财务困境，实现数智化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启财务数智化之旅。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，欢迎广大企业咨询合作，让我们携手共创财务数智化的美好未来！
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