在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和强大的服务能力，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越表现和价值。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的费用审核机制来改善现状。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中费用审核机制贯穿始终。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为费用审核机制提供了准确、实时的数据基础。 -
无需报销：流程简化的利器
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了费用审核的效率和准确性。在整个过程中，费用审核机制能够更好地发挥作用，确保每一笔费用都符合规定。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用审核方面，各部门能够及时获取相关数据，进行有效的审核和管控，费用审核机制在这种高效的数据流转中得以充分发挥效能。
动力源：财务数智化转型的显著成果
通过合思的解决方案，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果，费用审核机制也发挥了重要作用。
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操作体验革新：效率与成本的双赢
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果得益于合思完善的费用审核机制，使得报销流程更加规范、高效，减少了不必要的人工干预和时间浪费。 -
员工体验提升：便捷与合规的统一
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，费用审核机制确保了消费的合规性，让员工在享受便捷的同时，也能保证费用的合理支出。 -
财务管控升级：合规与价值的并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。费用审核机制在财务管控中起到了关键作用，确保每一笔费用都经过严格审核，符合企业的规定和要求。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用审核机制贯穿于全程管控的各个环节，为管理者提供了准确的数据支持，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：持续赋能企业财务数智化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，费用审核机制在其中起到了核心支撑作用。通过不断优化费用审核机制，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。持续改进费用审核机制，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，让高效的费用审核机制为您的企业财务管理保驾护航。
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