在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的全面费用管理解决方案，助力动力源解决了这些难题。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性大打折扣。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在这样的全面费用管理困境下，动力源急需一个有效的解决方案。
合思妙方：全面费用管理解决方案
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据孤岛，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提升了全面费用管理的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让全面费用管理更加高效、智能。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了全面费用管理解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思团队有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。面对项目中遇到的重重困难，他们恪尽职守，凭借专业的知识和丰富的经验，一一解决难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。双方的紧密合作就像一场精彩的双人舞，每一个步骤都协调一致，为全面费用管理解决方案的成功实施奠定了基础。
成效显著：全面费用管理成果展现
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷，也让企业的全面费用管理更加透明、可控。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让全面费用管理真正做到了心中有数。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的全面费用管理数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启全面费用管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，感受数字化带来的全新体验。
