在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题带来了曙光，尤其在合规费用审批方面展现出强大的实力。
动力源财务困局：复杂流程下的合规挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效运营差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规费用审批面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，合规费用审批的难度可想而知。
合思解决方案：打破壁垒实现合规审批
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于动力源解决财务难题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为合规费用审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了合规费用审批。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒，为合规费用审批提供了更加全面、及时的信息。
实施步骤：步步为营确保方案落地
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全面梳理评估：了解现状找准问题
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入调研，合思详细了解了动力源在财务数字化方面的现状和存在的问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
系统对接同步：搭建数据流通通道
按照系统集成的方案，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行。通过系统对接同步，为合规费用审批搭建了畅通的数据流通通道。 -
员工培训赋能：提升系统使用能力
为了确保动力源的员工能够熟练运用合思费控系统进行报销等操作，合思为员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各项功能和操作流程，通过实际案例演示和现场答疑，员工们很快掌握了系统的使用方法。这不仅提高了员工的工作效率，也为合规费用审批提供了人力保障。
显著成果：合规审批下的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的整体运营效率得到了显著提升。在合规费用审批方面，员工能够更加清晰地了解报销流程和规定，确保每一笔费用都符合合规要求。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，合规费用审批更加高效准确，减少了因错误和违规导致的成本浪费。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用合思费控系统时，能够更加便捷地完成报销操作，使用体验得到了极大提升。在合规费用审批过程中，员工能够更加直观地了解费用的合规情况，提高了合规意识。 -
财务管控加强：合规结算统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。财务人员能够更好地把控费用支出，确保每一笔费用都在合规的范围内，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在合规费用审批等财务数字化领域的强大实力。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在合规费用审批等方面的卓越表现。
