采购流程数字化:鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售新篇章

采购流程数字化:鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。如今,其全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+,更通过财务数字化实现年节约成本5000万,还拥有能指导业务动作的财务报表。然而,在发展的道路上,鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战,而合思的解决方案则为其带来了显著成效,下面就让我们详细了解一下。

鸣鸣很忙:零食连锁的困境突围

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,服务普通老百姓,秉持“薄利多销”理念满足大众零食刚需。在业务推进上,采用“强加盟”模式,零食很忙建立了高效的门店运营管理体系,实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

但即便如此,问题依然存在。10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。传统报销流程中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,让复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,延长了报销时间。发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票,还无法解决重复报销问题。采购流程数字化的缺失,让鸣鸣很忙在发展中面临着诸多阻碍。

合思方案:开启高效业财融合之旅

面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了无需报销解决方案,助力其开启高效业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,将更多时间精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。采购流程数字化在差旅和门店管理中得到了充分体现,让鸣鸣很忙的运营更加高效。

显著成效:降本增效与高周转奇迹

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。采购流程数字化在采购环节发挥了巨大作用,让鸣鸣很忙在成本控制上取得了显著成效。

更值得一提的是,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程数字化的应用,让鸣鸣很忙的供应链更加高效,库存管理更加精准。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”采购流程数字化作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。

未来展望:深化合作探索更多可能

展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步探索数字化在零食连锁行业的应用。双方将不断优化业务流程,提升企业的竞争力和盈利能力。采购流程数字化也将不断升级,为鸣鸣很忙的持续发展注入新的动力。

在当前的连锁零售行业中,众多企业都在寻求财务数智化转型的有效途径。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启采购流程数字化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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