在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验沉淀,已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,实现华丽转身。
随着市场竞争的白热化,企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。合思以其独具创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业量身打造全面的财务数智化服务,助力企业在数字化的时代洪流中脱颖而出,傲立潮头。
北京动力源:数字化转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质,动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,彰显着强大的实力和影响力。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而,现实却给了他们沉重一击。整体流程犹如一团乱麻,复杂繁琐,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,难以实现有效沟通和协同。到了2021年,动力源面临着诸多严峻的财务数字化难题。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,举步维艰;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通;业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂;组织架构庞大且复杂,各主体流程繁琐冗长。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,使得财务数字化转型的预期目标遥不可及。在这样的困境下,动力源急需一位强有力的合作伙伴,为其拨开迷雾,指引前进的方向。
合思解决方案:精准破局的智慧利刃
合思深入洞察动力源的痛点和需求,为其精心定制了一套全方位、多层次的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在数据同步方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行无缝同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,使得数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
而“无需报销”模式更是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性,让财务管理更加高效、便捷。
在这个过程中,合思的财务监控应用发挥了至关重要的作用。通过对消费数据的实时监控和分析,合思能够及时发现异常消费行为,为企业的财务安全保驾护航。同时,财务监控应用还能够对预算执行情况进行实时跟踪,帮助企业管理者及时调整预算安排,确保企业的财务资源得到合理利用。
显著成果:数字化转型带来的华丽蜕变
动力源在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成实现了数据的互联互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力成本方面实现了显著的优化。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能的实现,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道进行同屏比对,选择最优惠的消费方案,而且全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务监控应用实时监控员工的消费行为,确保消费合规,同时也为企业节约了成本。
财务方面,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务监控应用对财务数据进行实时监控和分析,为财务人员提供了准确的决策依据,帮助企业更好地管理财务风险。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思的财务监控应用查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和业务运行情况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是预算执行情况、成本控制情况还是资金流动情况,管理者都能够一目了然,为企业的战略决策提供了有力的支持。
总结与展望:携手共进,共创美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的重重难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,合思则是那座明亮的灯塔,为其指引了正确的航向。
在未来,随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化转型的需求将如滔滔江水般持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品。合思的财务监控应用也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务监控和管理服务。
合思愿与更多企业携手共进,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。在数字化的浪潮中,合思将成为企业最可靠的伙伴,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远,实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起用科技的力量,为企业的发展注入新的活力,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化转型的崭新篇章,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来!
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