在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它的发展历程和财务数字化探索，为众多企业提供了宝贵的经验和启示。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得合规费用审批成为了一项艰巨的任务。
面对这些挑战，动力源与合思展开了深度合作，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的合规费用审批带来了新的转机。
系统集成与应用：搭建合规费用审批高速路
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，部门负责人可以及时了解下属的费用申请情况，为合规费用审批提供了准确的人员和组织架构依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以清晰地看到每一笔订单的费用支出情况，确保费用审批的准确性和合规性。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了合规费用审批的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为合规费用审批提供了有力的技术支持。
实施步骤：精细雕琢合规费用审批流程
合思团队为动力源的解决方案实施制定了详细的步骤。首先是系统对接工作，他们需要完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等准确同步。这是整个解决方案的基础，只有数据准确同步，才能保证后续的合规费用审批工作顺利进行。
接着，合思团队对动力源的业务流程进行了全面梳理。根据动力源的具体需求，配置合思费控的审批流程、差标规则等。在这个过程中，充分考虑了动力源业务的复杂性和多样性，确保每一个环节都符合企业的实际情况，为合规费用审批提供了合理的流程保障。
最后，合思团队对动力源的员工进行了系统操作培训。让员工熟悉无需报销、系统集成等功能的使用，使他们能够熟练运用合思费控系统进行费用申请和审批。通过培训，员工的操作更加规范，进一步提高了合规费用审批的准确性和效率。
成果效益：合规费用审批质效双升
经过合思解决方案的实施，动力源在合规费用审批方面取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合规费用审批工作更加严谨、高效，降低了企业的财务风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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