在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张痛点突显
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜有消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量在默默发力。
在差旅报销方面，问题颇为棘手。零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店发票管理也面临挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案精准赋能
好马配好鞍，方能行稳致远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，如同为企业发展注入了一剂强心针。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施，让差旅报销变得轻松便捷，也让企业的成本得到有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让车补核算更加精准、透明。
方案实施有序推进
在合思系统内，采购流程数字化得到了充分体现。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过采购流程数字化，企业能够更加高效地管理采购业务，提高采购效率，降低采购成本。
显著成果效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙的发展助力颇多。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程数字化让企业在成本控制、资金周转等方面取得了显著成效。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思提供的解决方案给予了高度评价，也充分认识到了采购流程数字化带来的巨大价值。
采购流程数字化已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思愿与更多连锁零售企业携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验采购流程数字化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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