在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务监控应用服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务监控应用的强大实力和显著价值。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体效果却不尽如人意。系统之间流程复杂、壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务监控应用方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的操偏。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在激烈的市场竞争中面临诸多挑战。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的财务监控应用技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务监控和决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的因公消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的财务制度和预算要求，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
合思的财务监控应用还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，实现了财务与业务的深度融合。
应用成果：全面提升企业效能
合思财务监控应用的实施，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度和工作效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在消费时做出更加明智的选择。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为因公消费的资金问题而烦恼。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
在管理层面，合思财务监控应用实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和决策提供了更加科学、可靠的依据。
优势展望：携手共筑美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。合思的财务监控应用不仅能够帮助企业解决当前的财务问题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思财务监控应用，亲身感受其带来的强大价值和卓越体验。
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