在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但在传统报销模式下，会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，还存在严重的合规性问题，难以满足财务合规要求。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法适应现代企业的管理需求。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。面对这些问题，企业急需一种高效、合规的解决方案来应对财务合规要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务合规要求提供了有力支持。
合思档案解决方案：构建财务数智化生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业的财务合规要求。
它打破了数据孤岛的局面。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案，该公司整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这不仅提高了数据的整合度和管理效率，还确保了财务数据的准确性和一致性，满足了财务合规要求。
合思档案还实现了自动组装和审计便捷。以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案的解决方案，在内外审计中以档案数据为标准，纸质数据为辅，显著提升了审计效率，确保了财务审计的合规性，满足财务合规要求。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提升了档案管理效率，满足了企业对档案管理合规性的要求，即财务合规要求。
合思档案核心功能与优势：释放财务数据价值
合思档案具有众多强大的核心功能与优势，能够有效满足企业的财务合规要求。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性，满足财务合规要求。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类财务数据。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性，满足财务合规要求。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性，满足财务合规要求。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业及时发现和解决财务问题，满足财务合规要求。例如高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，确保了财务数据的合规性和安全性，满足财务合规要求。
合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。在满足财务合规要求的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效，充分满足了不同行业企业的财务合规要求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了财务数据的合规性，满足了财务合规要求。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了财务数据的高效管理和合规存储，满足了财务合规要求。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列成果不仅提高了企业的财务运营效率，还确保了财务数据的安全和合规，满足了财务合规要求。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。这充分体现了合思档案在满足国企财务合规要求方面的强大能力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性，能够有效满足企业的财务合规要求。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思在财务数智化领域的优势。如果您的企业也想实现财务数智化转型，满足财务合规要求，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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