在企业的运营管理中，传统财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡，不仅花费巨大，而且大量的纸质档案储存占地严重，更让人头疼的是档案数据难以进行有效的分析利用，难以满足财务合规要求。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，难以确保符合财务合规要求。
业务人员在日常工作中也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交耗费大量时间，增加了管理成本，也不利于满足财务合规要求。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等问题，这些都严重影响了企业满足财务合规要求的能力。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业满足财务合规要求。
多元方案，适配企业多样需求
合思档案深知企业在不同场景下有着不同的档案管理需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业需求，确保企业在档案管理中符合财务合规要求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，将实物流转和电轨运行完美结合，保障了财务档案证据链的完整，让企业在档案管理过程中轻松满足财务合规要求。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步满足企业不断变化的财务合规要求。
核心功能，彰显技术管理优势
合思档案的核心功能亮点突出，充分体现了其在技术和管理方面的优势，有力保障了企业满足财务合规要求。
大数据解决方案是其强大的后盾，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，确保企业档案数据的准确和及时，满足财务合规要求。
智能制档功能更是高效实用，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保企业档案符合财务合规要求。
档案管理具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性和保密性，满足财务合规要求。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行管理，更好地符合财务合规要求。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，对单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，全面满足企业不同的数据采集需求，助力企业满足财务合规要求。
显著收益，多维度提升企业价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在成本、效率、合规等多个方面得到全面提升，更好地满足财务合规要求。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效降低企业成本，提高运营效率，满足财务合规要求。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅和透明，满足财务合规要求。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地把握市场动态，制定合理的发展战略，满足财务合规要求。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，满足财务合规要求。
典型场景，广泛应用彰显实力
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其适用性和强大实力，确保企业在各种场景下都能满足财务合规要求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在决策过程中更加科学、合理，满足财务合规要求。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，确保档案数据的准确性和及时性，满足财务合规要求。
在外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计效率和准确性，满足财务合规要求。
在数电票管理场景中，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保数电票管理的合规性和高效性，满足财务合规要求。
成功案例，见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和显著效果，让企业在实践中更好地满足财务合规要求。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，管理成效显著。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，同时也更好地满足了财务合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效满足了财务合规要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业的合规运营提供了有力保障，满足财务合规要求。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了财务档案管理符合财务合规要求。
如果您的企业也正在为传统财务档案管理难题而烦恼，渴望满足财务合规要求，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便您联系。联系电话为400 – 105 – 6505，您可随时咨询。您还可以访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。此外，您还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步关注合思档案。现在就来免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅！
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