费用审批加速方法:合思助力企业财务数字化转型

费用审批加速方法:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。它不仅是应对成本控制、效率提升、合规经营等诸多难题的有效途径,更是企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出的必由之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着关键作用。它以先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了强大的支持,帮助它们成功驶向财务数字化的彼岸。

科技先锋:北京动力源的转型之需

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在祖国的大地上。

2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业中地位的高度认可。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工,8家子公司,在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构复杂,业务覆盖面广。同时,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,各部门之间的业务流程和数据交互错综复杂。多系统林立、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了动力源财务数字化转型的进程。传统的财务管理模式,已难以满足企业日益增长的发展需求,动力源急需一套高效的费用审批加速方法来打破困境。

精准施策:合思的解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。

系统集成:打破数据壁垒

合思深知数据互通的重要性,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了多系统集成。这一举措,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动、互通共享。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,更是为系统集成提供了强大的支持,它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础,也为费用审批加速提供了有力保障。

无需报销:开启数字化便利新时代

合思为动力源打造的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,这也是一种有效的费用审批加速方法,让费用审批不再繁琐。

全流程闭环管理:推动业财一体化建设

通过合思的解决方案,动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理。合思将预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标集成到一个系统中,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中,费用审批加速方法得到了充分的体现,每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保了费用审批的高效进行。

显著成效:动力源的华丽转身

在应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。

效率提升:员工报销周期大幅缩短

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一惊人的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大大减轻了他们的负担,提高了员工的满意度。同时,也让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。这一成果的取得,离不开合思提供的费用审批加速方法,让费用审批变得更加高效快捷。

成本节约:会计工作量大幅缩减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,提升了财务部门的整体效能。这不仅为企业节约了成本,还提高了企业的财务管理水平。而这一切,都得益于合思的费用审批加速方法,让财务管理更加高效。

体验革新:数据互通与操作便捷

实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的改变,让企业的管理更加科学、高效,而费用审批加速方法在其中起到了关键作用。

携手未来:合思助力更多企业转型

合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的成功案例,无疑是合思实力的最好证明。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的目标,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。合思将为你提供专业的费用审批加速方法,让你的企业财务管理更加高效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受费用审批加速带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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