在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,助力企业挖出更多净利润。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务管理方面可谓是难题丛生。动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显;汉威科技集团的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。企业在数字化转型的道路上,常常遭遇系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这就像一道道无形的枷锁,导致财务制度难以落地生根,管理者也无法实时掌握数据信息,犹如在黑暗中摸索前行。而且,不同行业的企业在财务管理上有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在茫茫大海中捞针;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。费用审核机制在这样复杂的财务管理环境中,显得尤为重要却又困难重重。
合思解决方案:开启财务管理新篇
合思深刻洞察到企业在财务管理中面临的诸多痛点,精心打造了一套整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。例如,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。其提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思还针对不同行业的特点,量身定制开发解决方案。对于医药企业,定制“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身打造了一件精准合身的外衣;为快消企业优化差旅场景下的比价报销成本,让企业在差旅费用管控上轻装上阵。在整个解决方案中,费用审核机制贯穿始终,确保每一笔费用都能得到精准、高效的审核。
核心功能优势:引领财务数字化潮流
合思产品拥有众多卓越的核心功能与优势,犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行之路。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让繁琐的报销流程变得简单高效,而费用审核机制在其中发挥着关键的把关作用,确保每一个环节的费用都合理合规。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅高效。费用审核机制依托强大的系统连接能力,能够获取更全面准确的费用数据,进行更科学的审核。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。费用审核机制与发票智能校验功能紧密配合,确保每一张发票对应的费用都真实有效。
自动生成凭证功能更是大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。费用审核机制在凭证生成前对费用进行严格审核,确保生成的凭证准确无误。
应用场景案例:见证实际效果奇迹
合思产品在众多企业的实际应用中,展现出了卓越的效果,犹如一场精彩的演出,赢得了阵阵掌声。
在动力源的应用案例中,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,就像一支配合默契的团队,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用审核机制在其中精准把控每一笔报销费用,确保了费用的合理支出和报销流程的高效进行。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用审核机制在预算管控和费用支出审核方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合预算要求。
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用审核机制在生产制造过程中的各项费用审核中,保障了费用的合理性和准确性。
亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用审核机制贯穿全流程,确保每一个环节的费用都经得起检验。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,在费用审核机制等一系列功能的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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