合思财务数字化:开启全面费用管理新时代

合思财务数字化:开启全面费用管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如乌云般笼罩着企业。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的目标差距较大。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。而派克新材由于业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。再加上疫情等因素的影响,如海威茨面临着税收征管数字化、智能化带来的严格财税合规监管,以及疫情期间居家办公的需求,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

面对这些行业痛点,合思推出了全面费用管理的财务数字化解决方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业解决难题,实现降本增效。

合思方案:全面破局财务困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据实现了互通。

合思的无需报销模式更是颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。

同时,合思还能帮助企业实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

核心功能:创新实用的全面费用管理利器

合思费控拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,多渠道同屏比对,能够节省成本。比如尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,还能实时比价,降低了差旅成本。

合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思系统,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

应用案例:多行业见证全面费用管理成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,都收获了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将拥有一个强大的财务数字化伙伴,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验全面费用管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务数字化产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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