在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种“小透明”的状态。它在企业总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理更是让企业头疼不已。繁琐的流程、大量的人力投入，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
合思方案：一站式智能费控解决方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过应用合思的费控管理系统，可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务支持。
核心亮点：智能费控的独特优势
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费控能力分级进化
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力提升呈现出从 L1 – L5 的分级，“无需报销”是费控的终极目标。不同级别对应着不同的功能特点和自动化程度，企业可以根据自身需求和发展阶段逐步提升费控水平。 -
中台架构强力支撑
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供决策支持和核心能力沉淀，让企业在复杂多变的市场环境中能够快速响应，做出明智决策。 -
数据赋能智慧运营
合思合理运用业务与财务数据，推动企业从流程驱动向数据驱动转变。通过数据的分析和挖掘，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业各部门的共同业绩，让企业在市场竞争中占据优势。 -
广泛连接拓展生态
未来的费控厂商需要具备更强的对外、对内连接能力。合思可以扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求，助力企业构建更加完善的费控生态系统。
企业收益：智能费控带来的多重价值
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降本增效显著
合思的解决方案通过实现无需报销、自动化处理流程、减少人工操作等方式，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在 L5 高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，能够大幅降低成本、提高处理速度和数据准确性，让企业的资源得到更高效的利用。 -
合规经营无忧
在国家财税新政不断推进的背景下，如电子发票、金税四期等政策的实施，合思的解决方案能够帮助企业满足合规需求，规避税务风险，确保企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
提升管理水平
合思实现了业财融合，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。通过对业务和财务数据的深度分析，为企业决策提供有力支持，使企业的管理更加科学、精准。 -
优化用户体验
员工的报销体验得到了大幅提升。无需垫资、开具和管理票据，报销流程更加便捷高效，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作满意度和企业的凝聚力。
典型场景：智能费控的广泛应用
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医药行业精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足其费用控制、合规管理、提高报销效率等需求，帮助医药企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。 -
软件行业精细管理
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思能够解决费用预算、控制、结算等方面的痛点，助力软件企业提高项目管理水平，提升盈利能力。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以实现业财统一、提高审批体验等，帮助连锁企业提高运营效率，降低管理成本。
成功案例：智能费控的实践验证
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些难题，提升了企业的运营效率和合规水平。 -
软件服务公司高效协同
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的智能费控解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，值得企业信赖和选择。如果您想体验智能费控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
