在国家大力推动电子凭证数字化的时代浪潮下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，也充分满足了企业的财务合规性要求。
智能财务核心利器
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，为企业提供了全方位的财务服务，充分契合财务合规性要求。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地推动了企业经济业务流程的优化，也为满足财务合规性要求提供了有力支持。
不仅如此，该平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在满足财务合规性要求的同时，实现更科学的财务管理。
对比传统优势尽显
与传统报销模式和其他类似产品相比，合思的产品具有显著的独特优势，能更好地满足财务合规性要求。
传统报销模式存在诸多问题。比如电子凭证逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题，确保企业财务操作符合合规性要求。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也为企业满足财务合规性要求提供了便利。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的平台专业性更强。自建系统往往存在流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台能实现业财有机连接，完成数据采集与校验等工作，在满足财务合规性要求方面表现更为出色。
此外，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统报销方式和部分类似产品所不具备的，也为企业在满足财务合规性要求的同时，实现高效的财务管理提供了有力保障。
实际应用成效显著
合思产品在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果和价值，充分满足了企业的财务合规性要求。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在满足财务合规性要求的同时，显著提升了企业的经济效益。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也确保了企业财务操作符合合规性要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，充分满足了企业的财务合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业满足财务合规性要求树立了典范。
展望未来前景可期
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面具有显著优势，充分满足了企业的财务合规性要求。
随着国家对电子凭证数字化的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动企业财务数字化转型，满足企业日益增长的财务合规性要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将凭借其强大的技术实力、良好的口碑和广泛的合作伙伴网络，在财务数智化市场中占据更重要的地位。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将继续致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的绿色化、数字化协同转型贡献力量，助力企业更好地满足财务合规性要求。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，满足企业的财务合规性要求，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
