在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，就让我们走进几家不同类型的企业，看看他们在差旅及费控管理方面遇到了哪些难题，又是如何通过公司费控系统成功解决这些问题的。
有一家高端制造行业的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过 5000 人，近 400 家门店分布各地，差旅需求十分旺盛。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万以上，出差城市分散且多集中在三四线城市。这几家企业都在差旅及费控管理方面遭遇了诸多困扰。
企业痛点大揭秘
- 高端制造企业的“管理困局”
对于高端制造上市公司来说，员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工苦不堪言，移动端的缺失使得办公极为不便，个人垫资更是增加了员工的资金压力。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，员工体验感极差。
而财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，每一项工作都需要耗费大量的精力。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
- 连锁经营企业的“差旅难题”
连锁经营上市公司同样面临着不少问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时员工常常订不到酒店，酒店价格超差标也是家常便饭，偏远地区还需要员工自己垫资，员工满意度直线下降。
财务核算工作更是费时费力，原 TMC 出具的台账单无法满足要求，财务人员不得不进行二次人工整理。企业管理难度也随之提升，接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用持续居高不下。
- 数千员工企业的“合规困境”
员工数千名的企业在未使用公司费控系统前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也开始超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。而企业差旅成本又不能无限提高，财务人员陷入了两难的境地。
公司费控系统解决方案
- 高端制造企业的“智慧药方”
针对高端制造上市公司的问题，公司费控系统提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
通过这些功能，企业可以对差旅及费用进行精细化管理，提高报销效率，降低财务成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
- 连锁经营企业的“资源整合术”
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，公司费控系统让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行选择。员工可以在合思商城和 TMC 商旅双平台中自由选择，体验更加丝滑。
- 数千员工企业的“激励之道”
员工数千名的企业可以使用公司费控系统中的合思商城“合力省”功能。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励方式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
系统实施的清晰路径
-
高端制造企业的“高效流程”
高端制造上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。 -
连锁经营企业的“自由选择”
连锁经营上市公司的员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，在合思商城和 TMC 商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的方式提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加灵活。 -
数千员工企业的“奖励机制”
员工数千名的企业在签约合思商城“合力省”后，员工按照规则选择低价消费即可获得奖励红包。这种奖励机制激发了员工的节约意识，有效降低了企业的差旅成本。
显著的成果与效益
-
高端制造企业的“效率飞升”
实施公司费控系统后，高端制造上市公司的员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的“满意度飙升”
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工有了更多的选择，不再为订不到酒店、价格超差标等问题而困扰。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了显著提高。 -
数千员工企业的“成本降低”
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在不增加成本的情况下，通过激励机制让员工主动节约，实现了双赢。
客户的真实评价
-
高端制造企业的高度认可
高端制造上市公司对公司费控系统评价颇高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业的满意反馈
连锁经营上市公司的员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员也表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业的积极回应
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
公司费控系统作为一款专业的财务管理工具，凭借其强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅及费控管理难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择公司费控系统，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在，您可以免费试用公司费控系统，亲身感受它的魅力！
