合思财务监控应用:助力专精特新企业降本增效

合思财务监控应用:助力专精特新企业降本增效
在当今数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的服务和丰富的经验,赢得了众多客户的信赖。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们通过合思的两个典型客户案例,深入了解其财务监控应用的强大功效。

客户风采:行业先锋闪耀光芒

  • 动力源:电源行业上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内展现出强大的实力和发展潜力。

  • 汉威科技:气体传感创新典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,以其卓越的创新能力和市场竞争力在行业中脱颖而出。

业务困境:前行路上的绊脚石

  • 动力源:系统繁杂效率低下
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒逐渐增高。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。这些问题严重制约了动力源的发展,迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。

  • 汉威科技:成本管控难题待解
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。其支出散落多系统,预算统计难收口,导致预算管理无法有效实施;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。这些核心痛点使得汉威科技的财务管理面临巨大挑战,急需借助先进的财务监控应用来提升管理水平。

精准施策:合思方案破难题

  • 动力源:系统集成与无需报销
    针对动力源的问题,合思采取了一系列精准的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。其次,提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过这些措施,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了财务监控。

  • 汉威科技:跨系统预算与合同管理
    对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算统计更加准确和及时。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工校验和账务处理的工作量,提高了财务核算效率。

稳步推进:实施过程见真章

  • 动力源:项目全周期精心打造
    动力源项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目推进过程中,双方高层领导高度重视,项目组成员共同努力,确保了项目的顺利实施。每一个阶段都经过精心规划和严格把控,为最终的成功奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:高效交付快速上线
    汉威科技合思费控系统从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在这期间,逐步完成了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能的实施。高效的实施过程体现了合思强大的技术实力和项目管理能力,也为汉威科技及时解决问题提供了有力保障。

显著成效:降本增效成果斐然

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些显著的成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过合思的财务监控应用,汉威科技实现了财务管理的质的飞跃。

客户盛赞:认可与信赖的见证

  • 动力源:合作开启美好未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可和信赖。

  • 汉威科技:专业团队值得托付
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的肯定,也是对合思财务监控应用的有力证明。

携手合思:开启财务数智化新征程

众多像动力源、汉威科技这样的专精特新企业,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的财务监控应用,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务监控应用,亲身体验其带来的便捷和价值,与合思一起共同实现企业的财务数智化转型。

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captaincaptain
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