在当今的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而费用支出管理和财务数字化转型，就如同船之双桨，助力企业在市场的浪潮中破浪前行。然而，许多企业在这两方面却面临着诸多痛点。
企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重看似不大，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐又耗时，大量的人力和时间被消耗在这一环节，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出的种类繁多、发生频率高，合规性也较差，使得费用管理成为了企业的一大难题。
同时，财务部门和业务部门之间存在着明显的诉求差异，沟通也存在一定障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，随着电子发票的广泛应用和金税四期的逐步建设，对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业必须提前做好布局，实现业财一体与费控管理的平稳过渡。疫情之后，企业数字化建设的需求更加凸显，为了适应工业发展和管理升级的趋势，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加灵活和便捷的服务。
平台的商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它不仅可以提供多场景报销服务，还具备企业采购等能力，满足了企业多样化的需求。
在费用管控方面，平台实现了全流程的自动化和智能化。从初级的无需报销到高级的无需报销，逐步提升了费用管理的水平。系统能够智能辅助事前预算规划，智能匹配消费环节，提供全场景消费智能规划与推荐等功能，让费用管理更加科学、高效。
此外，平台还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动完成对账、记账和归档等工作。同时，多维度、细颗粒地抓取数据，并根据不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力的支持。
企业选用合思平台的丰厚收益
选择合思平台，企业能够获得多方面的收益。首先，在成本控制方面，平台可以降低企业的运营成本。它可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献一份力量。同时，减少人工工作量，提高报销效率，降低人力成本，让企业的资源得到更加合理的利用。
其次，在合规性方面，平台能够提升企业的合规水平。随着财税合规监管要求的日益严格，合思平台可以有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题，帮助企业规避财税风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
再者，在业财融合方面，平台可以让财务人员参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。基于对业务的深入理解，财务人员可以进行财务流程和组织的再造，让财务更好地服务于业务，促进企业的整体发展。
最后，在决策支持方面，平台通过数据赋能，盘活数据资源，为企业的业务决策提供了更全面的评估体系。它可以驱动供需双方的精准匹配，提高决策的科学性，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思平台适用的典型场景剖析
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医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台可以满足医药行业的这一需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，它还能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能够准确无误地记录和处理。 -
软件行业
软件行业的项目实施具有阶段性特点，在项目实施前、中、后不同阶段，费用操作和特点也有所不同。合思平台充分考虑了这些因素，能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，为软件行业的费用管理提供了有效的解决方案。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可以满足集团和门店不同的管控诉求，解决这些问题，提高连锁经营企业的管理效率和运营水平。
合思客户成功案例展示
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中国某知名制药公司
合思旗下的易快报为该制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业的发展提供了有力的支持。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让企业的财务管理更加高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮企业的财务管理提供了可靠的保障。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台，能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在采购费用控制方面取得更好的效果，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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