合思助力连锁零售业:解锁企业费用控制手段新密码

合思助力连锁零售业:解锁企业费用控制手段新密码
在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,再加上当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业承受着越来越大的压力。在这样的形势下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着科技的飞速发展,数字化转型的浪潮席卷而来,越来越多的企业开始重视这一趋势。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,正是助力企业实现财务数智化转型的得力伙伴,为企业提供了有效的企业费用控制手段。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销难题

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。

不过,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销问题。10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,这就经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的费用管理难度,企业急需有效的企业费用控制手段来解决这些问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的报销解决方案

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务发展,为企业提供了有效的企业费用控制手段。

  • 差旅无需报销 成本合理收缩
    员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种方式让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,同时也能确保企业的费用支出合理合规,有效控制了差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理
    采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率,进一步优化了企业的费用控制手段。

  • 拥抱自动化精细核算
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式,不仅提高了计算的准确性,还能及时发现异常情况,有效控制企业的费用支出。

成果显著:鸣鸣很忙的财务数字化转型之路

合思付款·银企直联·自动记账的功能,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强大的支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,正是财务数字化的有力支撑。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

更重要的是,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这充分证明了合思提供的企业费用控制手段的有效性,帮助鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思方案:连锁零售业财务数智化的制胜法宝

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它让企业更加清晰地认识到企业费用控制手段的重要性,以及如何通过财务数智化来实现企业的降本增效。

在当今数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,是企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术支持,为连锁零售企业提供了有效的企业费用控制手段,帮助企业实现财务数智化转型。

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captaincaptain
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