在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和先进的解决方案，在这片蓝海中崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，更是覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借先进的敏捷财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，解决了众多企业的财务难题，在财务数智化转型领域占据着举足轻重的地位。今天，我们就一起来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司进行财务数智化转型的。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的行业翘楚，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但随着业务的不断发展，其面临的问题也逐渐凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用审核机制难以高效运行。这些痛点严重制约了动力源财务数字化转型的进程，也对企业的整体运营效率产生了不利影响。
合思出击：定制化解决方案破解难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让费用审核机制能够在更准确的数据基础上运行。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让费用审核机制更加高效、准确。
– 产品组合：全方位满足需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。合思费控作为核心产品，负责费用的管理和控制；合思商城提供丰富的商品和服务，满足企业的日常采购需求；合思BI则通过数据分析，为企业提供决策支持；开放平台则方便与其他系统进行对接。这一全方位的产品组合，满足了动力源在财务数字化方面的各种需求，为费用审核机制的优化提供了有力保障。
成效显著：动力源财务数智化升级
动力源在应用合思的解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果。
– 员工效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。这也使得费用审核机制在前端数据收集和提交环节更加高效准确。
– 财务成本节约与工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这使得费用审核机制更加专业和高效，能够更好地保障企业财务安全。
– 管理决策更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得费用审核机制与企业管理决策紧密结合，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为动力源的持续发展提供了有力支持。随着市场环境的不断变化和企业数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和优化解决方案。
合思在费用审核机制方面的不断探索和实践，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信合思也能为您的企业带来同样的改变。
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