在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案，助力其成功突破财务难题，实现了财务的高效管理和动态费用监控。
动力源：转型困境待破局
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，实现动态费用监控，以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，实现了动态费用监控，有效解决了动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让企业能够实时掌握各项费用的动态情况，实现动态费用监控。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了动态费用监控。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实时掌握各项费用的动态变化，实现动态费用监控。
项目推进：有序实施保成效
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保了项目的有序推进和解决方案的有效实施，实现了动态费用监控。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步。通过严谨的测试和优化，确保了系统之间的数据准确传输和实时共享，让企业能够实时掌握各项费用的动态情况，实现动态费用监控。
在无需报销流程的实施中，合思不断优化消费管控、对账结算、凭证生成等环节。通过与动力源的密切沟通和协作，确保了流程的顺畅和合规。每一个环节都经过精心设计和严格测试，以确保能够满足动力源的实际需求，实现动态费用监控。
成果显著：效益提升显价值
经过合思的精心打造和全力推进，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果，实现了动态费用监控，为企业带来了实实在在的效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回切换，填报时间大幅缩短，报销流程更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和合规。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过合思的解决方案，动力源实现了财务的精细化管理和动态费用监控。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动态费用监控方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得更多优势，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力和价值。
