在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,顺势而为,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛且强大的服务体系。成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其发展前景的高度认可,更为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品服务:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的差旅费控制系统变得更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费控制方面游刃有余。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费相关档案的管理提供了可靠保障。
核心功能揭秘:技术赋能财务创新
合思的产品之所以能在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心产品/技术功能。
合思PaaS平台是技术的基石,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供强大的技术支撑和灵活的定制能力,让企业的差旅费控制系统能够根据自身需求进行个性化配置。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让差旅费相关的发票管理更加规范、准确。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保差旅费的支付流程顺畅、合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,为差旅费的控制和优化提供有力的数据支持。
优势对比:合思差旅费控制系统脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题,合思的差旅费控制系统则让企业对每一笔差旅费都了如指掌。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比其他模式,它更注重为企业节约成本和培养良好的消费文化,在差旅费控制方面更胜一筹。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式耗费大量人力、物力和空间,合思的差旅费相关档案管理更加高效、环保。
应用案例:合思差旅费控制系统成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的差旅费控制系统更加适应企业的发展需求。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,合思为徐福记节省了大量成本,其差旅费控制系统发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的差旅费相关档案管理让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型过程中的需求,提升企业的财务管理水平和运营效率,其差旅费控制系统也得到了优化和升级。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型进程中发挥了举足轻重的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善其产品和服务,如进一步优化其PaaS平台、拓展连接的生态系统等,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费控制系统方面将持续发力。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务质量和技术水平,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,推动行业的发展和进步。
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