在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,其占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一方的错误或疏忽都可能导致报销停滞甚至重启。合规费用审批在这样的传统模式下,更是困难重重。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的解决方案中,合规费用审批变得更加高效和准确。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 费用管控分级:步步为营提升效率
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思致力于助力企业提升费控管理能力,“无需报销”是费控的最终目标。从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步降低人工操作,提升智能化和自动化程度。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合规费用审批也更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能化手段深入报销的各个环节,费控的价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了更有力的支持。
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数据赋能:驱动企业财务管理升级
财务本身具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。相比于过去的流程驱动,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入分析,合思能够帮助企业更好地进行合规费用审批,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。 -
中台服务:连接企业核心能力
在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台服务,企业的合规费用审批可以在一个统一的平台上进行,提高了审批的效率和准确性。 -
未来展望:拓展连接能力,提供综合解决方案
合思费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这意味着企业在合规费用审批方面将拥有更多的选择和更强大的支持。
多行业应用:合思解决方案的有效性验证
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医药行业:精准定制,合规无忧
医药行业从经营角度来看,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,而且政策对药企交流活动的合规要求十分严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中,合规费用审批得到了严格的把控,确保企业的费用支出符合相关政策和规定。 -
软件行业:定制化服务,精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注预算,实施期间重在控制,实施后强调结算合规。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得企业在合规费用审批方面更加精细和准确。 -
连锁经营行业:降低风险,统一支付
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,合规费用审批得到了有效的保障,确保企业的资金安全和合规运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案可助力企业实现降本、提效与创收。
头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思(原易快报)2021年8月获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐证明了其商业模式和软件能力的优势。合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业合规费用审批的新时代。
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