在当今企业的运营中，财务流程管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。同时，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的财务流程管理效率，制约了企业的发展。
合思档案：财务流程管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过使用合思档案，企业能够节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业的财务流程管理带来极大的便利。
使命愿景：助力企业财务流程管理升级
合思档案的使命是管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业财务流程管理不断升级。
功能模块：构建全面财务流程管理体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。还有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，为企业构建了一个全面的财务流程管理体系。
功能亮点：创新引领财务流程管理变革
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。具备多源采集能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，以创新的功能引领企业财务流程管理变革。
产品优势：铸就财务流程管理卓越之选
合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可广泛采集数据。具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，完成自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，且能稳定迭代，及时应对变化，是企业财务流程管理的卓越之选。
目标用户与应用场景：满足不同财务流程管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，满足了不同用户在财务流程管理中的各种需求。
成功案例：见证财务流程管理显著成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些成功案例充分见证了合思档案在财务流程管理中的显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业财务流程管理的优质之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还可免费试用，亲身体验合思档案为财务流程管理带来的变革。
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