合思:破解企业财务数字化难题的密钥

合思:破解企业财务数字化难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上遭遇了重重困境。

动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂严重,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理如同陷入泥潭。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。

随着业务的高速发展,派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢也成为了制约企业效率的瓶颈。江西中机则由于费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发迫切。其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的运转效率。

医百科技所处的医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增。原有的手工操作流程无法满足需求,需要更灵活的流程管理和数字化的财务系统。在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化难题提供了综合解决方案。

综合解决方案:打通企业财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化过程中面临的数据孤岛问题,为此提供了多系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据流动起来。

合思推出的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率。

在预算管控方面,合思构建了完善的体系,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。同时,这也为企业的费用审核机制提供了有力的支持,确保每一张发票都符合规定。

核心功能与优势:合思的独门秘籍

合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也优化了费用审核机制,让每一笔费用都经得起检验。

多端便捷操作是合思的一大优势。支持移动审批,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。长亭科技通过合思费控实现报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。员工可以在手机上轻松完成报销申请,领导也可以随时随地进行审批,提高了工作效率,也让费用审核机制更加灵活高效。

合思还能实现精细化费用管理。可根据企业生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度。例如赛傲生物将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式,让企业能够更好地掌握每一笔费用的去向,也为费用审核机制提供了更细致的依据。

实时数据分析也是合思的核心功能之一。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析,企业可以及时调整费用审核机制,确保费用支出的合理性。

不同行业应用:合思的实战风采

在制造业,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材优化了费用审核机制,让企业的财务管理更加高效。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品帮助泽璟制药建立了更加完善的费用审核机制,确保每一笔费用都用在刀刃上。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为医百科技提供了更加科学的费用审核机制,促进了企业的健康发展。

零售行业的百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案让百胜软件的费用审核机制更加严谨,提高了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务解决方案。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为您的企业带来的改变。

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captaincaptain
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