在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的出现，让企业财务档案管理从传统的纸质时代迈向了“数字化凭证时代”，然而，这一转变并非一帆风顺。
在纸电混合时代，企业各个层面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅有纸张、存储等显性成本，还有数据难以分析利用的隐形成本。财务人员则需要手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。这些高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，严重影响了企业的资源利用、内部协作和财税管理效率。
不过，国家政策为企业财务档案管理的变革带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位专业的“财务管家”，能够帮助企业解决这些难题，为企业财务数字化转型助力，尤其是在财务记录存取方面发挥着重要作用。
合思档案：一站式财务记录存取专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务记录存取的各个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在财务记录存取方面，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业的财务记录存取提供了全面的支持。
核心功能：为财务记录存取保驾护航
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大数据驱动的高效存取
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在财务记录存取的各个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，都能发挥重要作用。通过大数据技术，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的财务记录存取更加高效、精准。 -
灵活扩展的存取范围
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在财务记录存取方面，它能够实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活调整财务记录存取的范围，满足多样化的业务需求。 -
完整证据链的存取保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在财务记录存取过程中，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。有了完整的证据链，企业在财务记录存取时更加安心，不用担心数据的真实性和完整性问题。 -
数电票全流程存取管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在财务记录存取方面，实现了数电票全流程闭环管理，让企业能够轻松应对数电票带来的挑战，提高财务记录存取的效率和准确性。
优势凸显：合思档案引领财务记录存取新潮流
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务记录存取方面具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则有效解决了这些难题。
在档案归档方面，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。而传统管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，在财务记录存取方面表现更加出色。
此外，合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。而一些同类产品可能在功能扩展性上有所不足，无法满足企业日益多样化的财务记录存取需求。
应用案例：见证合思档案财务记录存取实力
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某企业：成本降低流程精简
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在财务记录存取方面，面临着巨大的挑战。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。通过合思档案的应用，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务记录存取更加高效、便捷。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在财务记录存取方面发挥了重要作用，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的财务记录存取更加规范、高效。 -
某企业：统一存储数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。在财务记录存取方面，存在诸多不便。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业财务记录存取的效率和质量。 -
某教育集团：简化流程高效借阅
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，在财务记录存取方面，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务记录存取更加灵活、便捷。
展望未来：合思档案助力财务记录存取数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在财务记录存取方面，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在财务记录存取方面，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案的市场认可度和应用前景。
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