在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,它们渴望借助精细化管理来提升自身竞争力。而费控报销作为财务管理的重要组成部分,最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正在重构,加速向智能化和数字化转型。
面对这一变革浪潮,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的解决方案,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。接下来,让我们深入了解合思的相关情况。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和支持。
在研发和服务网络布局方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
智能化费用审批:合思产品的核心魅力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而智能化费用审批则是其中的核心功能之一。
合思的费控管理平台具有强大的连接性,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,都能轻松融入合思的智能化费用审批体系,实现高效的财务管理。
在智能化费用审批的背后,是先进的技术支撑。合思支持从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。这些技术的应用,使得费用审批更加智能、高效、准确。它能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
对比传统:合思智能化费用审批优势凸显
传统的报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,而审批流程繁琐,效率低下。
而合思的智能化费用审批系统则实现了不同程度的自动化报销。在初级无需报销阶段,员工只需进行简单的操作,系统就能自动完成费用的审批和报销,大幅提升了员工的报销体验。
目前,很多企业虽然部分业务数据能与财务系统对接,但业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思的智能化费用审批系统能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对各项费用的精准分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
此外,合思的费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在应对国家财税新政方面,合思的解决方案也具有显著优势。电子发票、金税四期等新政的实施,给企业带来了新的挑战。合思的智能化费用审批系统能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在合规的前提下,提高财务管理效率。
成功案例:合思智能化费用审批的实践验证
合思的智能化费用审批系统在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的案例。
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。通过智能化费用审批,该公司的财务管理更加规范、透明。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能化费用审批让该公司的财务管理更加高效、精准。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在智能化费用审批的助力下,该品牌的财务管理更加稳健、有序。
展望未来:合思引领企业财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有先发优势,能够为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的智能化费用审批系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,将有助于企业在数字化浪潮中占据优势。如果您也想体验合思智能化费用审批系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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