合思差旅费控制系统:引领财务数智化新风尚

合思差旅费控制系统:引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思产品服务概览:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供专业的服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能中枢,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,实现业财的深度融合。

此外,合思还为客户提供免费体验产品的机会,并且秉持环保理念,其品牌手册采用再生纸张制作。这种对环保的关注,不仅体现了企业的社会责任感,也与当下倡导的可持续发展理念相契合。

核心产品功能揭秘:差旅费控制系统的强大力量

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅费控制系统在合思费控中发挥着重要作用,让企业的差旅费管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它就像一个差旅资源的大超市,让企业可以在众多供应商中进行甄选,系统自动比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。差旅费控制系统在合思商城中,助力企业更好地控制差旅费用,提升差旅管理的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费管理方面,差旅费控制系统与合思档案相结合,让差旅费相关的档案管理更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费控制系统在收支管理中,确保了差旅费的收支情况清晰明了,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

优势对比:合思差旅费控制系统脱颖而出

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费管理方面,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,财务人员也能更高效地完成差旅费的入账和归档工作,企业还能节省大量的成本。

合思商城的同屏比价功能更是一绝,它能甄选供应商,系统自动比价。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费控制系统在其中发挥了重要作用,通过精准的数据分析和智能的比价功能,帮助企业在差旅费支出上实现了有效的控制。

合思档案在档案管理方面也展现出了强大的优势,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费相关档案管理中,差旅费控制系统与合思档案的协同工作,让差旅费档案的整理、存储和利用更加高效、便捷。

在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅费控制系统在收支管理中的应用,确保了差旅费的收支情况能够实时掌握,为企业的资金流动提供了有力的保障。

行业应用案例:合思差旅费控制系统的实践验证

  • 动力源:全球化业务的高效助手
    动力源作为专精特新小巨人企业,面临着全球化业务带来的复杂财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。差旅费控制系统在其中发挥了关键作用,帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地管理差旅费,将更多的资源投入到业务发展中。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费控制系统在合思商城中的应用,为徐福记的差旅管理提供了精准的数据分析和智能的决策支持,让徐福记在差旅费控制方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效解决方案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。差旅费控制系统与合思档案的协同工作,使得中交水运规划设计院有限公司的差旅费相关档案管理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。差旅费控制系统在其中发挥了重要作用,帮助汉威科技集团更好地管理差旅费,实现了业财融合,提升了企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数智化新高度

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果,将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思差旅费控制系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐