在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一强大的费用透明化工具，让企业的财务有限资源发挥出更有效的价值。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着卓越的品质和强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中地位的又一高度认可。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂严重，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。此时的动力源，迫切需要一款强大的费用透明化工具来打破困境，实现财务数字化的蜕变。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
合思作为财务数智化领域的专家，深入了解动力源的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥费用透明化工具的优势，助力动力源解决财务难题。
系统集成：打通数据流通任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息如同潺潺流水般在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合作成果：显著提升动力源运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，通过一系列具体的数据和指标，充分展示了费用透明化工具的强大威力。
操作体验革新：员工报销效率飙升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节都变得更加便捷。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利，提升了使用体验。
会计减负：人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
费控合规：审批有依结算统一
合思的解决方案让动力源的费用控制更加合规，审批有了明确的依据。财务人员在审批过程中可以根据系统设定的规则和标准进行审核，确保每一笔费用都合理合规。结算更加统一，避免了以往由于系统割裂和数据分散导致的结算混乱问题。整个财务管理流程更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力支持。
合思未来：携手企业共赴财务数智化新征程
合思在帮助动力源实现财务数智化转型的过程中，充分展现了其强大的能力和价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。作为一款优秀的费用透明化工具，合思就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思成为你企业财务数智化转型的得力助手。
