在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。相关规划显示，到2025年数电票将完成全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业适应数字化凭证时代的得力助手。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，推动企业顺利迈向数字化财务管理新时代。
核心功能：强大引擎驱动高效档案管理
合思档案拥有一套强大的功能体系，各功能模块相互协作，展现出卓越的数据处理和管理能力。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的潜在价值。企业在面对海量的财务数据时，能够迅速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更灵活的档案管理方式。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理模式。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。企业在处理数电票时，无需再为繁琐的流程而烦恼，能够更加高效地完成财务档案管理工作。
优势对比：数字化档案管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求也很大，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致工作效率低下。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力时，纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的损失。
而合思档案则为企业带来了全新的管理体验。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业无需再为大量的纸质档案存储空间而发愁，也无需花费大量时间在手工整理和查询档案上。通过合思档案，企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
在政策支持方面，国家明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，大力支持电子会计档案管理。合思档案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为系统的安全性和可靠性提供了有力保障。
应用案例：真实见证价值
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案在不同场景下的实施效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。例如，该企业凭证总量达14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时达到了低碳环保的效果。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比高，可免打印章，为企业节省了大量资源。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题众多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理繁琐，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思档案为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，成功解决了企业在档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地适应数字化时代的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业的财务数字化转型提供更强大的动力和保障。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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