在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业发展的脚步愈发急促,对于财务数智化的需求如饥似渴。传统的财务管理模式,宛如老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。数据分散如散落的珍珠难以串起,流程繁琐似迷宫让人晕头转向,效率低下如蜗牛爬行,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,大量自研系统难整合,犹如不同轨道的列车难以接轨;传统手工报销模式弊端丛生,好似破旧的机器故障不断;预算管控难落地,如同缥缈的云雾难以捕捉;费用类型复杂管理难,仿佛一团乱麻无从下手。这些痛点如同阴霾,影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思的费用透明化工具应运而生,成为企业财务数智化转型的曙光。
合思全方位解决方案:打破财务困局
合思针对行业痛点,精心打造了一套全面且具创新性的费用透明化工具解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统,如同一位细心的管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票,亦或是出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备自动验真、查重功能,就像一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
通过系统集成,合思费控系统与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,就像搭建了一座数据的桥梁,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般在各个系统间自由流通,实现业务流程的自动化。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的裁判,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
合思产品核心优势:赋能企业价值提升
合思的费用透明化工具拥有众多核心功能和优势,为企业带来了巨大的价值。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。
合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一位贴心的购物顾问,让比价省时省事。同时,它还能满足合规性费控规则,有效降低企业的差旅成本。
合思BI就像企业的财务智慧大脑,提供多维度的报表数据,可实时同步企业的费用情况。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
合思的费用透明化工具在多个不同行业都展现出了强大的适用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营就像换上了新的齿轮,运转得更加顺畅高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,在市场竞争中更具优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。它成功解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,让企业的财务管理更加精准、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控流程和财务服务职能得到了优化,在行业中脱颖而出。
在当前经济环境下,众多企业的成功案例证明,合思的费用透明化工具能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型,合思将是您值得信赖的合作伙伴。
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