在当今数字化浪潮席卷的时代，企业所处的市场环境愈发复杂，竞争也日趋激烈。在这样的大背景下，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统财务模式在数据处理、流程效率以及决策支持等方面的局限性日益凸显，企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来优化财务流程，提高财务管理水平。而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，正以其卓越的产品和服务，助力企业开启财务数字化转型的新篇章，尤其在采购费用控制方面表现出色。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，在采购费用控制方面也有着一套成熟的解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力保障。
核心功能：解锁采购费用控制新密码
- 系统集成：打破数据壁垒
在企业的运营过程中，数据的流通和共享至关重要。合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行有效连接。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业数据实现了互通共享。
以某企业为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用控制提供了准确的数据支持。在采购环节，企业可以根据实时数据，合理安排采购计划，避免不必要的支出，从而有效控制采购费用。
- 无需报销：简化流程提效率
无需报销是合思的一大亮点功能，在采购费用控制方面同样具有显著优势。业务人员因公采购消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了采购报销流程，提高了工作效率，减少了人为错误，同时也使得采购费用的管理更加规范和透明。众多企业都体验到了该功能带来的便捷，有效降低了采购费用管理的成本。
- 预算管控：精准把控采购支出
在采购费用控制中，预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。企业可以根据预算管控的结果，及时调整采购计划，避免超支。像某企业就通过该功能有效落地了预算管控，在采购费用控制方面取得了显著成效。
优势凸显：合思与传统模式的较量
- 效率提升：远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比，合思的财务数字化解决方案在采购费用控制方面极大地提高了报销效率。传统模式下，员工采购报销周期长、流程复杂，财务人员工作量大且易出错。
而合思可以将员工采购报销周期大幅缩短，如某企业员工采购报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了采购费用管理的成本。
- 生态优势：满足企业多样需求
相较于其他一些产品，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业多样化的需求。在采购费用控制方面，它可以与企业现有的多种系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。
而其他一些产品可能在系统兼容性和数据互通方面存在不足，无法为企业提供全面、准确的采购费用数据，从而影响企业的采购决策和费用控制。合思的生态优势使得企业能够在一个平台上实现采购费用的全方位管理，提高了管理的效率和精准度。
应用案例：见证合思采购费用控制成效
- 动力源：多系统集成优化采购管理
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，在采购费用控制方面也存在诸多困扰。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。在采购费用控制方面，员工采购报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业能够更加精准地掌握采购费用的支出情况，合理安排采购计划，有效控制了采购成本。
- 汉威科技集团：预算管控提升采购效益
汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点，采购费用管理难度较大。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助其财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在采购费用控制方面，企业能够有效提升业务管控能力和预算管控水平，避免采购超支，提高了采购资金的使用效率。
- 派克新材：高效解决方案降低采购成本
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展业务成本管控难、采购报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，使采购报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从采购报销提交到入账，最快只需 1 天时间。企业能够更加及时地掌握采购费用的动态，优化采购流程，降低采购成本。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在采购费用控制方面发挥了重要作用。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品。在采购费用控制领域，合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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