在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着市场环境的不断变化和财务合规要求的日益严格,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理犹如一团乱麻。传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了极大的影响。此外,不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这让企业在财务数字化转型中举步维艰。
合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思深知不同行业的企业有着不同的需求,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到专属的路径。
以连接为核心,合思实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种类型的应用,满足了企业多样化的需求。这一系列的举措,让企业在财务合规要求日益严格的背景下,能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能亮点:铸就财务数字化管理利器
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全链路L4级费控管理:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在财务合规要求下,这种严格的费用控制和透明的管理方式,让企业的财务支出更加规范,有效避免了财务风险。 -
全场景智能差旅管理:优化差旅消费全流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅过程中,严格遵循财务合规要求,让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
领先电子会计档案管理:实现业财一体自动化
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务合规要求下,电子会计档案的规范管理能够确保企业财务数据的安全和完整,为企业的财务审计和合规检查提供有力支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能完全符合财务合规要求,帮助企业实现了财务收支的精细化管理。
多方受益:合思方案为企业带来显著价值
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企业降本增效:实现财务数字化转型目标
对于企业而言,合思的解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。以动力源为例,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思方案后实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这些案例充分证明了合思方案在满足财务合规要求的同时,能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
员工省事省心:提升工作体验与效率
员工在使用合思解决方案后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在工作中更加轻松愉快,同时也符合财务合规要求,确保了企业财务流程的规范。 -
财务压力释放:实现财务精细化管理
财务人员是企业财务流程的执行者,合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在财务合规要求的约束下,合思的解决方案让财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高了财务工作的质量和效率。 -
老板决策辅助:助力企业战略规划
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在财务合规要求日益严格的今天,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
典型场景:满足企业多样化需求
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全场景聚合消费生态:打造一站式消费体验
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足,同时也符合财务合规要求,确保了消费的合规性和透明度。 -
开放业财连接生态:助力业务流程优化
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种生态模式能够帮助企业更好地管理业务流程,提高业务效率,同时也满足了财务合规要求,确保了企业财务数据的准确性和完整性。 -
差旅一站式服务:实现差旅全流程数字化
在差旅场景中,合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务,实现了全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,也让企业能够更好地控制差旅成本,同时符合财务合规要求,确保了差旅费用的合理支出。 -
财务档案高效管理:保障财务数据安全
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能在实际档案管理中发挥了重要作用。在财务合规要求下,合思档案确保了企业财务档案的规范管理,为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。
客户成功案例与行动号召
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等众多企业都通过使用合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型,取得了显著的经济效益。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足财务合规要求,让有限更有效,就赶紧拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思吧。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!
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