在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式已如蹒跚老者,难以跟上企业快速前进的步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
一些企业拥有大量自研系统,却如同散落的珍珠,难以整合到一起。就像动力源,大量自研系统相互独立,数据无法顺畅流通,导致系统割裂、数据分散。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,而且合规性难以保障,财务人员在审核时如同大海捞针,稍有不慎就可能出现漏洞。
疫情等因素如同催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,像海威茨这样的企业,深切感受到传统财务模式的力不从心,对财务数字化的渴望愈发强烈。
同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。以派克新材为例,作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下,企业利润被无形蚕食。而在企业数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理这一根本问题,难以实现降本增效的目标。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的重重困境,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,精心打造了一套综合解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开财务数字化转型的成功之门。
综合方案一站式解忧
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能齐全的财务数字化大厦,涵盖了企业财务管理的各个方面。
为了打破数据孤岛,实现数据的互通共享,合思提供了多系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流,能够自由流动,企业可以更全面、准确地掌握财务信息。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理的难度,能够有效跟踪项目过程中的风险,就像为项目管理装上了一双敏锐的眼睛。
在预算管控方面,合思实现了前置化。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息及时传至ERP系统进行预算校验。汉威科技运用这一功能,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的预算得到严格执行。
核心功能优势尽显
合思的无需报销功能堪称一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,就像为企业的财务管理装上了高速引擎。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一位严谨的财务专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件,合思可以与常见的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比有了一个不知疲倦的财务助手,能够高效地完成繁琐的凭证生成工作,极大地提升了财务工作效率。
多元场景成效显著
不同行业、不同类型的企业在使用合思的财务数字化产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品的广泛适用性和强大的实际效果。
动力源作为电源行业的企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的数周缩短至不到一周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,就像为企业注入了一剂强心针。
汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,原本分散的多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了显著提升,预算管控也得以有效落地。企业的财务管理更加规范、有序,就像一艘在大海中航行的巨轮,有了更加精准的导航。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了极大提升。企业在成本控制和财务管理方面取得了显著的进步,就像在激烈的市场竞争中拥有了一件强大的武器。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加精细化、智能化,就像在科技的浪潮中乘风破浪。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用透明化工具,能够帮助企业清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。选择合思的费用透明化工具,就是选择高效、便捷、智能的财务管理新体验。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可以免费试用,感受合思带来的全新财务管理变革。
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