在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业提升竞争力的关键因素,正逐渐成为众多企业的核心战略。在这个充满机遇与挑战的市场中,合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在企业财务数字化领域占据了重要地位。
合思创立于2014年,自成立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。
市场形势:采购流程数字化的时代浪潮
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化市场竞争异常激烈,众多企业纷纷推出相关产品和服务,市场呈现出多样化的发展态势。
数电票等新模式的出现,进一步推动了企业财务数字化的进程。企业需要更加高效的解决方案来适应新的市场环境,对财务数据的安全性、合规性和实时性要求也越来越高。这促使财务数字化产品不断升级,以满足企业日益增长的需求。采购流程数字化成为企业提升财务效率、降低成本的关键环节。
痛点分析:传统采购流程的困境
传统的财务报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力,效率低下。在采购流程中,这种繁琐的操作更是让员工苦不堪言,严重影响了工作积极性和企业的运营效率。
财务数据存在信息孤岛,不同系统之间的数据无法连通,导致数据难以整合和分析。在采购环节,这使得企业难以实时掌握采购进度、供应商信息等重要数据,影响了企业的决策准确性和及时性。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,增加了管理成本和风险。在采购流程中,这一问题尤为突出,容易导致采购流程混乱、资金管理不善等问题。
财务档案管理困难,纸质档案占用大量空间,且查找和利用不便,同时存在安全隐患。在采购流程中,大量的采购合同、发票等档案管理成为企业的一大难题,影响了企业的合规经营和数据安全。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
在采购流程数字化方面,合思结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,释放财务双手。同时,提供个性化的业务台账和实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为采购决策提供有力支持。
核心模块:合思的数字化采购利器
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合思费控:全链路采购费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在采购流程中,合思费控可以对采购费用进行实时监控和控制,助力企业降本增效、合规经营。采购人员可以在企业消费商城中直接进行采购,系统自动进行费用审批和控制,大大提高了采购效率和合规性。 -
合思商城:智能采购与差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面,合思商城可以整合各类采购资源,为企业提供优质的供应商选择和采购价格比较,实现从消费到入账全流程优化。企业可以通过合思商城进行集中采购,降低采购成本,提高采购质量。 -
合思档案:高效采购档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购流程中,合思档案可以对采购合同、发票等档案进行电子化管理,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案快速查找和利用采购档案,提高档案管理效率和数据安全性。 -
收支管理:三流合一的采购解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在采购流程中,收支管理可以有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握采购资金的流向和发票的开具情况,确保采购业务的合规性和资金的安全。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发和资金实力。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台连接,实现数据互联互通。在采购流程数字化方面,这种广泛连接的生态可以为企业提供更全面的采购解决方案,提高采购效率和数据准确性。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在采购流程中,这一解决方案可以让采购人员摆脱繁琐的报销流程,专注于采购业务本身,提高采购效率和工作满意度。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业企业财务数字化转型。在采购流程数字化方面,合思可以为不同行业的企业提供定制化的采购解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:合思的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购流程方面,动力源通过合思的解决方案实现了采购流程的数字化和自动化,提高了采购效率和准确性,降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,徐福记通过合思商城整合了采购资源,降低了采购成本,提高了采购质量。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在采购流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了采购档案的电子化管理,提高了档案管理效率和数据安全性。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过合思的解决方案实现了采购流程数字化,提升了企业的竞争力和运营效率。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在采购流程数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费体验产品服务,让客户更好地了解和使用其产品。企业可以通过免费试用合思的产品,亲身体验采购流程数字化带来的便利和优势,从而做出更明智的选择。
合思与财税咨询平台连接,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平。在采购流程数字化方面,合思可以为企业提供专业的采购咨询和培训服务,帮助企业优化采购流程,提高采购效率和质量。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户进行系统对接和个性化定制。企业可以根据自身需求,将合思的产品与其他系统进行对接,实现采购流程的全面数字化和自动化。
结尾:合思引领采购流程数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在采购流程数字化方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统采购流程中的痛点和难题,提升了企业的采购效率和竞争力。
合思的广泛连接生态和创新解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持,未来将继续推动企业财务数字化的发展。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在采购流程数字化方面,将不断引领行业发展潮流。
已有超7000家企业付费客户选择合思,未来将有更多企业受益于合思的技术和服务,实现财务数字化的转型升级。如果您也想体验采购流程数字化带来的变革与优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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