在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了费用审核机制的全面升级，显著提升了企业运营效率，节约了成本。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用审核机制上取得了突破性进展。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思实现了多系统集成与数据互通，打破了动力源的数据孤岛，革新了操作体验，让费用审核机制告别了多系统繁复操作。动力源的财务数字化转型借助合思达成了从申请到入账的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部实现自动归集、储存，实现了全流程自动化，费用审核机制更加高效、精准。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。在费用审核机制方面，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得费用审核机制效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了费用审核机制的有效性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，费用审核机制缺乏有效的事中控制和事后分析。
合思方案：重塑费用审核机制新路径
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对费用审核机制进行了重塑。
数据互通打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核机制能够在统一的数据环境下运行，告别了多系统繁复操作。
无需报销革新流程
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用审核机制的流程。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审核机制更加高效、灵活。
显著成效：费用审核机制升级红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，费用审核机制得到了全面升级。
效率提升成本节约
在费用审核机制方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验大幅改善
员工在费用报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的费用报销中解脱出来。
财务工作轻松高效
财务人员在费用审核机制中受益明显。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策精准及时
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用审核机制为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共赴数字化新未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让费用审核机制不断优化升级，为企业的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
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