在企业的运营管理中，费用支出管理往往是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少，它没有得到足够的重视。然而，费用支出却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。
智能费控解决方案：合思助力企业财务数智化升级
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能费控解决方案，就像是企业财务数智化升级的一把钥匙，能够打开企业高效管理的大门。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
- 费控分级：满足不同企业发展需求
合思的智能费控管理能力具有分级特点，涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费用管理更加智能、高效。这种费控分级的设计，就如同为不同规模、不同发展阶段的企业量身定制了一套智能费控方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的管理模式。 - 强大集成：对接多样系统资源
合思财务收支管理平台具有强大的系统集成能力，它能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都能通过合思平台实现系统间的互联互通。强大的集成能力就像是一座桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，打破信息孤岛，实现数据的流畅流通和共享。 - 商城平台：丰富企业消费选择
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，企业可以根据自身需求在商城中挑选最合适的商品和服务。商城平台就像是一个大型的商业集市，企业可以在这里货比三家，找到性价比最高的消费方案，从而降低企业的采购成本。 - 多支付渠道：满足多元付款需求
合思平台支持多支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合了金融能力，能够满足不同付款主体的需求。无论是企业付款还是个人付款，都能在合思平台上轻松实现。多支付渠道就像是多条高速公路，为企业的资金流转提供了更加便捷、高效的通道。
企业使用合思平台的收益
- 降本增效：优化流程提升效率
通过使用合思的智能费控平台，企业能够实现降本增效。平台优化了报销流程，减少了人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。就像是给企业的运营机器上了一层润滑油，让企业的运转更加顺畅、高效。 - 合规经营：规避税务风险
合思平台能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求。它帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规避税务风险。例如，在应对电子发票政策时，平台能够实现业务系统与财务系统的打通，自动完成开票、验真、查重等工作。合规经营就像是企业发展的基石，只有建立在合规的基础上，企业才能走得更远、更稳。 - 低碳运营：助力双碳目标
使用合思平台还能加快企业财务数字化体系建设，实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。低碳运营不仅符合国家的环保政策，也体现了企业的社会责任感。就像是企业在追求经济效益的同时，也不忘为环境保护贡献一份力量。 - 决策支持：数据赋能精准决策
合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据平台提供的数据和分析结果，做出更加精准、科学的决策。决策支持就像是企业航行的指南针，帮助企业在复杂多变的市场环境中找准方向，驶向成功的彼岸。
合思平台适用的典型场景
- 医药行业：精准费控适应政策
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，以满足相关政策要求和行业规范。合思的智能费控平台能够为医药企业提供精准的费用管理解决方案，帮助企业在合规的前提下，实现成本的有效控制。 - 软件行业：精细管控保障项目
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能够根据软件行业的特点，提供精细化的费用管控方案，保障项目的顺利进行。 - 连锁经营行业：统一管控解决痛点
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台能够为连锁企业提供统一的费用管控解决方案，实现不同门店之间的费用统一管理和控制。
合思的客户成功案例
- 知名制药公司：合规支付高效解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题。通过使用合思平台，该制药公司的费用管理更加规范、高效，提高了企业的运营效率和合规性。 - 上市软件服务公司：智能管理提升协同
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的实现，使得该软件服务公司的费用管理更加智能化、自动化，提升了企业的整体管理水平。 - 知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后统一支付。这种统一支付的模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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