在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理如同乱麻,让企业管理者头疼不已。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。不仅要个人垫资,事后还要人工确认预算占用情况,这耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下,而且难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力的支持。企业在档案管理方面,也面临着物理空间的限制,检索效率低下,成本高昂,难以实现档案的高效、便捷和安全管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规费用审批的准确性。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,为企业提供了全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为企业的合规费用审批提供坚实的保障。
核心功能亮点:解锁合规费用审批新体验
合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为合规费用审批提供了精准的数据支持。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制费用支出,助力合规费用审批。
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体,管理自动化,降低企业成本。在合规费用审批过程中,方便快捷的档案管理能够提供有力的证据支持。
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保财务收支的合规性,为合规费用审批提供坚实的财务基础。
多方受益:合规费用审批带来的红利
员工:省心省事的工作体验
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,也让员工能够更加专注于业务工作,减少了在费用报销方面的困扰,有助于企业实现合规费用审批的高效性。
财务:释放压力的高效财务管理
对于财务人员而言,合思的产品和服务极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的准确性和效率,为合规费用审批提供了专业的保障。
老板:降本增效的决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,确保企业在合规的前提下实现经济效益的最大化,为合规费用审批提供了战略指导。
企业整体:降本增效与合规运营的双赢
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。企业能够更加高效地进行合规费用审批,提升了企业的核心竞争力。
典型场景:合规费用审批的用武之地
消费场景:全场景聚合的消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品和服务能够实现消费数据的实时采集和管理,确保费用支出的合规性,为合规费用审批提供了丰富的应用场景。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时对接,确保业务活动的财务合规性,为合规费用审批提供了全面的业务支持。
差旅场景:便捷的全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业和员工提供便捷的差旅服务,同时确保差旅费用的合规性,是合规费用审批在差旅场景中的完美应用。
档案管理场景:高效的电子化管理
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化管理,快速检索、无序归档、零打印,提高了档案管理效率,降低了成本。在合规费用审批过程中,能够快速准确地提供相关档案资料,为审批提供了有力的支持。
客户成功案例:合规费用审批的真实见证
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,合规费用审批更加高效准确。
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在控制费用支出、实现合规费用审批方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为合规费用审批提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团:运营效率与决策科学性的提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。在合规费用审批方面,也取得了良好的效果。
众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业在合规费用审批方面的难题,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问官网www.hosecloud.com获取更多信息。合思拥有专业的服务团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案,助您在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即行动,让合思助力您的企业发展。
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