在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务生态。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式开启电子凭证全流程无纸化的新时代。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一关键转型时期，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务流程管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化利器
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为核心目标，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足中小企业在财务流程管理中的多样化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务管理决策，合思财务收支管理平台都能提供高效、精准的支持，帮助企业提升财务流程管理的水平。
核心功能：开启财务数字化新时代
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智能差旅与商旅服务
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅报销的流程。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地管理差旅费用，优化财务流程管理。 -
发票采集与资金流水同步
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业可以更加准确地掌握财务状况，提高财务流程管理的透明度和准确性。 -
自动记账与总额受控管理
合思财务收支管理平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能进行总额受控管理，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。这一功能有助于企业合理控制成本，优化财务资源配置，提升财务流程管理的效益。 -
AI辅助决策与集成能力
平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。此外，平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力有助于企业打破信息孤岛，提高财务流程管理的协同效率。
对比传统：合思优势尽显
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电子凭证全流程自动管理
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势使得企业能够更加高效地处理电子凭证，避免了传统管理方式下的繁琐操作和错误，提高了财务流程管理的效率和准确性。 -
无需报销，降本增效
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题，如员工垫资订票、手工录入发票数据等。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。同时，财务人员也无需在琐碎的工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。这一优势使得企业能够在财务流程管理中实现降本增效的目标。 -
电子会计档案数字化闭环管理
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一优势使得企业能够更加高效地管理会计档案，提高财务流程管理的合规性和安全性。
实际案例：见证合思卓越成效
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国民经典零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思财务收支管理平台在优化财务流程管理方面的强大能力。 -
业务量大企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思财务收支管理平台能够有效解决企业在财务流程管理中的痛点问题。 -
数字阅读品牌企业的变革
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理人效低、纸张浪费、档案查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。这一案例体现了合思财务收支管理平台在提升企业财务流程管理水平方面的显著成效。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的创新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面的创新能力。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的地位和作用。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，将助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为财务流程管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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