在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业费控管理依据自动化程度的不同,可细分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已然迈入“无需报销”的崭新时代。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专业的科技公司,秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,是企业实现财务高效运作的法宝。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅在业务上表现卓越,更是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动技术的创新和产品的升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
费控魔方:合思核心产品与技术功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台就像一个神奇的魔方,具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力,而“无需报销”则是这个魔方转动的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了显著提升,采购费用控制也变得更加精准。
当进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率如同火箭般飞升,系统的自动化能力大幅提升。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,采购费用控制也更加科学、高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于简单的费用管理,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为采购费用控制提供了全方位的保障。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,将业务与财务数据深度融合。就像一位精准的分析师,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为采购费用控制提供了有力的数据支持。
优势亮剑:合思与传统及竞品的差异角逐
传统的L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。这就好比在一片迷雾中摸索前行,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差,采购费用控制更是无从谈起。
而合思的费控管理平台则如同黑暗中的明灯,能够实现自动化、智能化报销。它就像一位高效的指挥官,指挥着费用管理的各个环节有序进行,大大提升了效率和体验,为采购费用控制带来了质的飞跃。
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的企业相比,合思可以精准搭建费控管理的功能模块。它就像一位技艺精湛的建筑师,能够根据企业组织结构的快速变化,从公司管理的全局视角对费用支出全流程进行管控,确保采购费用控制的精准性和有效性。
合思的费控管理平台还具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。而一些竞争对手可能在系统对接方面存在不足,无法为企业提供如此便捷的服务,从而影响了采购费用控制的效果。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它就像一个可以自由调整的工具箱,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。满足了不同层次的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,这是部分竞争对手所不具备的,为采购费用控制提供了更加灵活的解决方案。
实战典范:合思在不同行业的精彩演绎
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。这就好比为企业的费用管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的要求,有效控制了采购费用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。就像一位贴心的助手,帮助企业实现了采购费用的精细化管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这就好比为企业的费用管理编织了一张紧密的安全网,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地控制了采购费用。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具有较强的实力和丰富的经验,就像一位经验丰富的领航者,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在采购费用控制方面发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、支付渠道等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为采购费用控制提供更加完善的解决方案。
目前,合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,未来有望在费控管理赛道继续保持领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思在采购费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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